Luarea unor decizii de afaceri inteligente și informate nu este întotdeauna atât de ușoară și directă pe cât pare. Determinarea dacă ceva este o investiție utilă poate fi un proces lung și plictisitor, deoarece ceea ce poate funcționa pentru o afacere poate să nu funcționeze pentru alta. Dacă vă gândiți să implementați un nou software, acest proces poate deveni și mai complicat. Cu atât de multe tipuri diferite de software, cum poți fi sigur că produsul pe care îl ai în vedere este util și necesar?
Pe măsură ce lumea noastră devine mai bazată pe tehnologie, software-ul de urmărire a timpului angajaților a devenit o metodă populară de cronometrare. A devenit atât de popular încât aproape că a făcut ca urmărirea timpului pe hârtie și ceasurile fizice să fie depășite.
Ce este software-ul pentru ceasul de timp al angajaților?
Software-ul pentru ceasul de timp al angajaților este un instrument care vă permite să urmăriți cu exactitate timpul petrecut de angajații dvs. lucrând. Puteți înregistra timpii de intrare și de ieșire până la secundă. Folosirea unei astfel de soluții înseamnă o precizie mai mare, check-in și check-out mai rapide și mult mai puține erori atunci când vine vorba de procesarea salariilor.
Cele mai multe soluții de ceas orar vin de obicei sub forma unui software bazat pe cloud, care oferă angajaților flexibilitatea de a se conecta și de a se deconecta de pe orice dispozitiv conectat la internet. Aceasta include un computer desktop, laptop, tabletă sau smartphone. Flexibilitatea este doar unul dintre avantajele utilizării unui software modern de ceas, deoarece poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor afacerii dumneavoastră.
Din acest motiv, furnizorii de ceasuri de timp oferă de obicei mai multe opțiuni diferite de conectare, de la o opțiune de nume de utilizator și parolă până la metode de apelare mai avansate, cum ar fi recunoașterea facială. De asemenea, deoarece software-ul de urmărire a timpului angajaților poate fi utilizat de pe orice dispozitiv cu conexiune la Internet, nu este nevoie să achiziționați hardware sau să instalați vreun software suplimentar.
Face mai mult decât urmărește timpul
În timp ce principala caracteristică a unui ceas bazat pe cloud este urmărirea orelor de lucru, poate ajuta și la alte sarcini de gestionare a angajaților. Funcții precum programarea, raportarea avansată și integrarea salariilor vă pot ajuta să vă eficientizați operațiunile de afaceri.
programare îmbunătățită
Programarea este un baril administrativ care poate ocupa rapid o cantitate mare de timp pe parcursul zilei de lucru. Deoarece urmărirea timpului și programarea angajaților merg adesea mână în mână, majoritatea furnizorilor de software pentru ceasul orar al angajaților sunt echipați cu funcția de programare, astfel încât angajatorii să poată crea rapid programe pe aceeași platformă pe care o folosesc pentru urmărirea și procesarea timpului.
Cu opțiuni de glisare și plasare a turelor sau de repetare a turelor într-o anumită zi sau săptămână, software-ul de programare permite managerilor de programare să creeze, să posteze și să partajeze fără probleme informații despre ture cu angajații. Puteți crea notificări legate de orele de lucru ale angajaților. De exemplu, un mesaj poate fi trimis unui angajat pentru a-i reaminti că tura lui începe în curând. De asemenea, conducerea poate fi anunțată dacă un angajat întârzie, a anunțat devreme sau nu a întârziat.
rapoarte avansate
Software-ul pentru ceasul de timp al angajaților nu numai că facilitează urmărirea timpului angajaților dvs., dar vă scutește și de procesarea manuală a foii de pontaj. Cele mai multe soluții de urmărire a timpului sunt echipate cu opțiuni avansate de raportare care vă permit să generați rapoarte detaliate care includ informații cum ar fi numărul total de ore lucrate, ore pe zi, timpul acordat și multe altele. Puteți crea rapoarte care oferă informațiile de care aveți nevoie și nimic mai mult.
integrare usoara
Cu mai multe companii care folosesc instrumente online pentru a eficientiza operațiunile de afaceri, sistemul de cronometrare online pe care îl alegeți ar trebui să ofere integrări cu soluții populare. Mai exact, veți dori să vă asigurați că aplicația de timp și prezență se integrează cu furnizorul dvs. de salarizare. O astfel de integrare v-ar permite să transferați fără probleme orele de lucru ale angajaților de la un sistem la altul, fără erori de scris.
Integrarea furnizorilor de salarizare nu numai că vă oferă o modalitate eficientă de a muta datele, dar vă asigură și că informațiile de urmărire a timpului angajaților sunt exacte. Orele de lucru precise conduc la salarii corecte, ceea ce înseamnă, la rândul său, angajați mai fericiți și mai productivi.
Este timpul să-ți ridici afacerea
Investiția în software-ul de urmărire a timpului online este o decizie de afaceri inteligentă care poate îmbunătăți viața dvs. și a angajaților dvs. Când vine vorba de asta, tocmai despre asta este tehnologia modernă: luarea unui proces manual învechit și transformarea acestuia într-unul eficient și eficient.
Alegerea software-ului potrivit pentru ceasul de timp pentru angajat joacă un rol important în a determina cât veți obține pentru investiția dvs. Este esențial să vă depuneți diligența și să găsiți o soluție de urmărire a timpului care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri. Creșteți-vă procesul de urmărire a timpului și operațiunile de afaceri făcând o investiție informată astăzi.
Abonați-vă la cel mai recent buletin informativ al nostru
Pentru a citi conținutul nostru exclusiv, înscrie-te acum. 5 USD/lună, 50 USD/an
Categorii: Tehnologie
Sursa: condotel.edu.vn
