Fiecare persoană care desfășoară activități independente poate alege dacă deduce din venit cheltuielile forfetare sau efective. El poate decide oricând în funcție de ceea ce este mai avantajos pentru el.
Pentru 2016, persoanele care desfășoară activități independente ar putea deduce cheltuieli forfetare de 40 la sută din venitul lor. În acest fel, ar putea deduce maximum 5.040 de euro pe an. Din acest an, cheltuielile forfetare au crescut la 60 la sută din venitul brut, iar plafonul va fi de 20.000 de euro. Aceasta înseamnă că întregul procent de 60 la sută va fi disponibil pentru persoanele care desfășoară activități independente al căror venit anual nu depășește 33.333 de euro. Pentru orice venit mai mare, independentul poate deduce 20.000 sub formă de cheltuieli forfetare. Cu toate acestea, persoanele care desfășoară activități independente vor simți pentru prima dată creșterea cheltuielilor forfetare anul viitor, când își vor depune declarația de impozit pe 2017.
Cheltuielile forfetare includ toate costurile suportate de persoana care desfășoară activități independente în legătură cu afacerea. Asta înseamnă că nu va mai deduce tichetele de masă, călătoriile de afaceri, telefonul sau internetul. Singura excepție o constituie contribuțiile plătite pentru asigurări sociale și de sănătate. O persoană care desfășoară activități independente cu cheltuieli forfetare are, de asemenea, dreptul la părți neimpozabile, la fel ca și alți independenți sau angajați. El poate deduce și bonusul fiscal pentru copii.
Avantajul cheltuielilor forfetare este că nu trebuie dovedite în niciun fel. În acest caz, antreprenorul nici măcar nu trebuie să țină contabilitatea și nu trebuie să-și facă griji că un eventual control fiscal nu va recunoaște unele cheltuieli și va trebui să plătească impozit suplimentar și o amendă.
Cheltuieli reale vor fi plătite în acest an acelor antreprenori care au costuri reale de afaceri mai mari de 60 la sută, ori plafonul de 20.000 de euro pe an nu le va fi suficient. Legea vă permite să deduceți toate cheltuielile legate de obținerea, menținerea și asigurarea veniturilor. Deci trebuie să existe o relație între cheltuielile efectuate și veniturile din afacere.
În cazul în care un liber profesionist dorește să includă cheltuieli, care pot avea și caracter de consum personal, drept cheltuieli, trebuie să facă dovada că folosește articolul dat doar pentru afaceri. În caz contrar, nu poate include întregul preț al articolului în cost. Acesta poate deduce doar o parte proporțională din suma plătită, în funcție de proporția în care folosește bunul pentru afaceri și în care proporție în scopuri private. A doua opțiune este că el pune o sumă forfetară de 80 la sută din suma plătită în cheltuielile sale.
Cine decide asupra cheltuielilor efective trebuie să țină evidența contabilă sau fiscală. Cu toate acestea, mulți antreprenori nu se pot descurca singuri cu asta și trebuie să apeleze la un contabil. Prin urmare, dacă cineva are doar cheltuieli reale puțin mai mari decât limita pentru costurile forfetare, merită să vă gândiți la o rată forfetară. Pe de o parte, va economisi din costul unui contabil și nu va trebui să-și facă atât de mult griji cu privire la controlul fiscal.
